Dagordning

Tillbaka till: Introduktion till styrelsearbete i golfklubb.

En mötesdagordning är viktig för att deltagare ska kunna förbereda sig och ska samtidigt förmedla syftet med mötet. Dessutom är det ett sätt att komma ihåg alla punkter som behöver behandlas.

Dagordningen bestäms oftast av ordföranden i samråd med operativt ansvarig. Den innehåller till viss del formalia med ständigt återkommande punkter som datum, tid och plats, godkännande av föregående mötesprotokoll, val av sekreterare, tid och plats för nästa möte, övriga frågor med mera.

Eftersom styrelsen har det övergripande ekonomiska ansvaret bör dagordningen innehålla även följande stående punkter:

• Har skatter och avgifter betalats i tid
• Redovisning av resultatrapport månadsvis i förhållande till budget
• Redovisning av likviditeten
• Redovisning av medlemsstatistik månadsvis

Många styrelser har även följande stående punkter:

• Klubbchefen rapporterar
• Rapporter från kommittéer
• Banchefen rapporterar

Utöver dessa finns punkter som utgår ifrån vad som är aktuellt på klubben just nu. Man kan dela in dem i beslutspunkter och informationspunkter.

Dagordningen skickas ut med tillhörande material och underlag så att varje ledamot ska kunna förbereda sig ordentligt inför mötet. Är ledamöterna väl inlästa på de aktuella ämnena blir mötena oftast både kortare och effektivare.

---